Gönüllü Tanıma ve Bağlılık İçin 6 Etkili Fikir
Gönüllüler, sivil toplum kuruluşlarının kalbi ve ruhudur. Peki, bu değerli kişileri elde tutmak ve yenilerini çekmek için neler yapabilirsiniz? İşte 6 etkili fikir!
Sivil toplum kuruluşları (STK) için gönüllüler hayati öneme sahiptir. Onların topluma iyilik yapma ve inandıkları bir kuruluşa destek olma arzusu, zaten başlı başına büyük bir motivasyon kaynağıdır. Ancak gönüllüleri kuruluşa bağlı kılmak ve uzun vadede onlarla çalışabilmek için emeklerinin takdir edildiğini hissettirmek çok önemlidir. Türkiye’deki gönüllü bağlılık oranları üzerine kesin veriler olmasa da, global rakamlar her üç gönüllüden birinin geri dönmediğini gösteriyor. Bu durum, organizasyonlar için ciddi bir maliyet ve kaynak kaybı anlamına geliyor. Yeni gönüllü bulma, onları eğitme ve adapte etme süreçleri hem zaman hem de para gerektirir.
Gönüllülerin çabalarının görüldüğünü ve takdir edildiğini hissettirmek, onların sadakatini artırmanın en etkili yollarından biridir. Ayrıca, kamuoyuna açık gönüllü tanıma kampanyaları, yeni gönüllüleri çekmek için harika bir fırsat sunar. Bu kampanyalar, kuruluşunuzun farkındalığını artırırken, potansiyel gönüllülere ilham verir. 
İşte gönüllü bağlılığını ve yeni gönüllü kazanımını artırmak için uygulayabileceğiniz 6 yaratıcı fikir:
1. Yılın Gönüllüsü Yarışması Düzenleyin
Gönüllüleriniz, kuruluşunuzun en çok ihtiyaç duyduğu anlarda bir adım öne çıkar, ekstra çaba gösterir ve misyonunuzu gerçekleştirmenize yardımcı olur. Onlara ne kadar değer verdiğinizi göstermek için bir “Yılın Gönüllüsü” yarışması harika bir yoldur. En iyi gönüllülerinizi onurlandırarak, onların hikayelerini ve katkılarını diğer insanlarla paylaşma fırsatı bulursunuz. Bu sayede gönüllülerin kuruluşunuzu nasıl daha iyi hale getirdiğini herkese anlatabilirsiniz.
Bu yarışmayı düzenlerken, katılımcılardan kuruluşunuza nasıl yardımcı olduklarını anlatmalarını isteyebilirsiniz. Daha sonra halk oylamasına sunarak en çok oyu alan gönüllüyü belirleyebilirsiniz. Gönüllülerin yarışmayı paylaşarak oy toplamaya çalışması, hem farkındalığı artıracak hem de yeni gönüllü adaylarının ilgisini çekecektir.
2. E-Bültenlerde Öne Çıkarın ve Bilgi Verin
Gönüllüleriniz, kuruluşunuzda olup bitenlerden haberdar olmayı sever. Onları en son gelişmeler, yaklaşan etkinlikler, hedeflere ulaşıldığında kazanılan başarılar, özel indirimler veya yeni kampanyalar hakkında bilgilendirmek için düzenli bir e-bülten kullanın.
E-bülteninizi gönüllülerin gidip bilgi alacağı bir yer haline getirmek, aynı zamanda onları takdir etmek için de ideal bir platform oluşturur. Her ay “Ayın Gönüllüsü” bölümü ekleyerek, o ay en çok mesai harcayan veya önemli bir hedefe ulaşılmasında kilit rol oynayan bir gönüllüyü onurlandırabilirsiniz. Bu, gönüllülerinizle iletişiminizi güçlendirmenin en önemli bileşenlerinden biri olacaktır.
Dijital pazarlama stratejilerinizde e-posta bültenleri gibi etkili yöntemleri kullanmak isterseniz, dijital pazarlama hizmetimiz hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.
3. Tişört Tasarım Yarışması Düzenleyin
Kaliteli bir tişörtü kim sevmez ki? Tişörtler aynı zamanda harika bir “kulaktan kulağa pazarlama” aracıdır. Gönüllülerinize hediye olarak verin ya da etkinliklerinizde satın. Kuruluşunuzun logosunu taşıyan bir tişörtü giyen herkes, yürüyen bir reklam panosuna dönüşecektir.
Ancak sadece logonuzu basmak yerine, sürece gönüllülerinizi dahil edin! Bir tişört tasarım yarışması düzenlemek, yeni insanları kuruluşunuza dahil etmenin ve mevcut gönüllüler için eğlenceli bir meydan okuma yaratmanın benzersiz bir yoludur. Tıpkı fotoğraf yarışmalarında olduğu gibi, tasarımcılarınızdan tişört gereksinimlerini (logo, renkler vb.) karşılayan tasarımlar göndermelerini isteyin ve en çok oyu alan tasarımı kazanan olarak belirleyin. Bu, hayranlarınızın yeteneklerini sergilemesini sağlarken, kuruluşunuzun adını duyurmasına da yardımcı olur.
İşletmenizin dijital görünümünü güçlendirecek yaratıcı çözümlere ihtiyacınız varsa, web tasarım paketlerimize göz atmayı unutmayın.
4. Sadece Gönüllülere Özel Yarışmalar Yapın
Gönüllüler genellikle menfaat için yardım etmezler. Ancak bu, onları şımartamayacağınız anlamına gelmez! Basit bir teşekkür yerine, zamanını kuruluşunuza adayan kişilere özel, küçük çaplı ödüllerle dolu yarışmalar düzenleyebilirsiniz. Bu özel yarışmalar, çabalarının takdir edildiğini hissettirir.
Bu yarışmaları sadece davetiye veya şifre ile erişilebilen kampanyalar olarak tasarlayabilirsiniz. Örneğin, yalnızca e-posta bülteni abonelerinize gönderdiğiniz bir link üzerinden yarışmaya katılmalarını sağlayabilirsiniz. Bu, hem e-bülteninizin okunma oranını artırır hem de gönüllülerinizi ayrıcalıklı hissettirir. Yarışma sonuçlarını sosyal medya kanallarınızda duyurarak hem gönüllülerinizi onurlandırır hem de diğer takipçilerinize gönüllü olmanın faydalarını gösterebilirsiniz.
Sadece gönüllülerinizle değil, tüm takipçilerinizle etkileşim kurmak ve markanızın görünürlüğünü artırmak için profesyonel sosyal medya yönetimi hizmetlerimizden yararlanabilirsiniz.
5. Gönüllü Kaydından Hemen Sonra Bilgi Paylaşımı
Gönüllüleri elde tutmak için akılda kalmak çok önemlidir. Gönüllü kayıt formunu doldurduktan hemen sonra gönderilen otomatik e-postalar bu konuda en basit yöntemlerden biridir. Bu e-postalarla onlara hızlı bir teşekkür mesajı iletebilir, bilgilerinin alındığını doğrulayabilir ve en önemlisi, ilişkinizi güçlendirecek değerli bilgiler paylaşabilirsiniz.
Otomatik yanıtlayıcı e-postaları kullanarak sosyal medya hesaplarınıza, web sitenize veya kuruluşunuz hakkında eğlenceli bilgilere yönlendiren linkler ekleyebilirsiniz. Hatta burada en iyi gönüllülerinizden bazılarını tanıyabileceğiniz bir bölüm bile oluşturabilirsiniz. Ayrıca e-postalara ekleyeceğiniz bir “Buradan Bağış Yapın” butonu, gönüllülerin veya kampanya katılımcılarının kuruluşunuza maddi destek vermesini sağlayabilir.
Danke Digital olarak bu sektörde önemli işler yaptık. Tecrübelerimizden faydalanmak isterseniz mutlaka iletişime geçelim!
6. Tüm Bilgileri Tek Bir Yerde Toplayın
Gönüllüleriniz kuruluşunuz hakkında ne kadar çok şey bilirse, o kadar ilgili olurlar. Onlara hedeflerinizi, etkinliklerinizi, gönüllü kayıt formlarınızı, bağış kampanyası bilgilerinizi ve daha fazlasını sunarak motivasyonlarını artırın.
Tüm bu bilgilerin düzenli bir şekilde bir arada bulunması gerekir. Tek bir açılış sayfasını çok sayfalı bir web sitesi gibi kullanabilirsiniz. Kuruluşunuz hakkında bilgilerin yer aldığı bir alt sayfa, yarışmanızı tanıtan başka bir sayfa, topluluğa katkılarınızı anlatan üçüncü bir sayfa ve diğer kampanyalarınıza veya bağış toplama etkinliklerinize yönlendiren linkler için bir sayfa oluşturabilirsiniz.
Bu tarz düzenlemeler ve sitenizin trafiğini artıracak kapsamlı stratejiler için SEO paketlerimiz tam size göre olabilir.
